Kunden-Onboarding-Plattform

Schluss mit dem Hinterherlaufen. Starten Sie das Onboarding.

Ihr Kunde klickt auf einen einzigen Link. Er beantwortet Ihre Aufnahmefragen, lädt Dokumente hoch, unterzeichnet die Vereinbarung und bezahlt — Schritt für Schritt, in einer Sitzung. Automatisches Speichern ermöglicht Pausen und Rückkehr ohne Datenverlust.

Portico-Dashboard mit aktiven Kunden-Onboardings, Fortschrittsverfolgung, aktueller Aktivität und Kundenstatus
01

Ablauf erstellen

Ziehen Sie Formularfelder, Datei-Uploads, Signaturblöcke und Zahlungsschritte hinein. Legen Sie Bedingungen fest, damit Kunden nur sehen, was für sie relevant ist.

02

Einen Link senden

Ihr Kunde öffnet ein Portal in Ihrem Branding — keinen weiteren E-Mail-Anhang. Er füllt das Aufnahmeformular aus, lädt Dokumente hoch, unterzeichnet die Vereinbarung und bezahlt — alles in einem geführten Ablauf.

03

Fertig

Unterzeichnete Vereinbarungen, hochgeladene Dateien und Zahlungen erscheinen in Echtzeit in Ihrem Dashboard. Automatische Erinnerungen kümmern sich um alles Ausstehende.

Interaktive Demo

Sehen Sie beide Seiten

Verfolgen Sie ein Onboarding vom Versand bis zum Abschluss — was Ihr Kunde sieht und was Sie sehen.

Kernfunktionen

Alles, was Kunden brauchen, in einem Ablauf

Schluss mit dem Jonglieren zwischen Google Forms, DocuSign und Stripe-Rechnungen. Portico übernimmt die gesamte Erfassungssequenz.

Intelligente Erfassungsformulare

Mehrstufige Formulare mit bedingter Logik, Datei-Uploads und Pflichtfeldern. Kunden sehen nur, was sie betrifft — kein Scrollen durch irrelevante Abschnitte.

Ein Formular ersetzt Ihre Datenerfassung, Unterschriften und Dateisammlung.

E-Signaturen

Rechtlich bindende Unterschriften direkt im Onboarding-Ablauf integriert. Kunden unterschreiben dort, wo es nötig ist — kein App-Wechsel, keine separaten DocuSign-Links.

Eingebaut, nicht angebaut.

Integrierte Zahlungen

Erheben Sie Anzahlungen, Vorschüsse oder Projekthonorare als Teil des Onboardings.

Automatische Erinnerungen

Erinnern Sie Kunden, die ins Stocken geraten. Konfigurierbare Sequenzen, bis jeder Schritt erledigt ist.

Eigenes Branding

Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain. Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

Fortschritts-Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick, wer fertig ist, wer feststeckt und was überfällig ist.

Kundendaten, richtig behandelt

Ihre Kunden teilen Verträge, Steuerunterlagen und persönliche Daten. Wir nehmen das ernst.

Sicherheitsdetails
DSGVO-bereit
Verschlüsselt im Ruhezustand und bei Übertragung
Manipulationssicherer Audit-Trail
Datenexport mit einem Klick

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